Должностная Инструкция Ведущего Специалиста Отдела Организационной Работы Думы

Должностная Инструкция Ведущего Специалиста Отдела Организационной Работы Думы

• Должностные инструкции : Заведующего Ведущего специалиста организационного отдела Администрации Режевского городского округа. Ведущего.
• Ведущий специалист по делопроизводству, контролю и организационным решениями Санчурской районной Думы, нормативными правовыми актами 2.3.оказание организационной и методической помощи органам местного. на отдел настоящим Положением и должностной инструкцией, в порядке.
• Отдел организационной работы и социальной политики является органом за выполнение обязанностей, в соответствии с должностной инструкцией. Организация семинаров с участием специалистов Центра материалов на рассмотрение заседаний Думы Нижнеилимского муниципального района.
• Начальника отдела организационной и кадровой работы Должность начальника отдела является ведущей должностью муниципальной службы. 1.3. Казани, положением об Администрации, настоящей должностной инструкцией. 2. оказывает содействие депутатам Казанской городской Думы.

Исполняющий обязанности начальника отдела автономного округа – Югры, Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Думы.

Заведующий отделом, юрисконсульт – МАЛЬЧУКОВА Анастасия Владимировна т. 2-13-50 Главный специалист по кадровой работе – ТРУФАНОВА Галина Федоровна т. 2-12-37 Ведущий специалист по делопроизводству, контролю и организационным вопросам – ЧЕРНЫШОВА Людмила Юрьевна т. 2-13-21 об отделе организационно-правовой и кадровой работы администрации района 1.Общие положения 1.1.Отдел организационно-правовой и кадровой работы администрации Санчурского района (далее – отдел) является структурным подразделением администрации Санчурского района Кировской области (далее – администрации района), создается главой администрации района. 1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Кировской области, в том числе указами и распоряжениями Губернатора области, постановлениями и распоряжениями Правительства Кировской области, Уставом муниципального образования Санчурский муниципальный район Кировской области, решениями Санчурской районной Думы, нормативными правовыми актами администрации Санчурского района и настоящим Положением. 1.3.Положение об отделе, его структура, численность утверждаются и изменяются постановлением администрации района. Непосредственно координирует и контролирует деятельность отдела управляющий делами администрации района. 1.4. В состав отдела входят: - заведующий отделом, юрисконсульт; - главный специалист по кадровой работе и вопросам муниципальной службы; - ведущий специалист по делопроизводству, контролю и организационным вопросам. 1.5.Отдел организует и проводит свою деятельность в тесном взаимодействии с отраслевыми (функциональными) органами и структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, учреждениями, организациями и предприятиями, расположенными на территории Санчурского района. 2. Основные задачи отдела Основными задачами отдела являются: 2.1.организационное обеспечение деятельности администрации района; 2.2.осуществление взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий, которыми они наделены в соответствии с федеральными законами и законами области; 2.3.оказание организационной и методической помощи органам местного самоуправления района в реализации Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 2.4.обеспечение организационного взаимодействия администрации района с предприятиями, организациями, учреждениями, их трудовыми коллективами; 2.5.организация муниципальной службы администрации района; 2.6.решение кадровых вопросов, вопросов награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами области и района; 2.7.организация контроля и проверки исполнения федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов области, постановлений и распоряжений Правительства области, решений Санчурской районной Думы, постановлений и распоряжений администрации района структурными подразделениями, отраслевыми органами администрации района, органами местного самоуправления; 2.8.создание электронной базы данных нормативных правовых актов администрации района; 2.9.правовое обеспечение деятельности администрации района по реализации ее полномочий; 2.10.обеспечение правового взаимодействия администрации района с органами местного самоуправления, судебными органами, общественными объединениями, в том числе в работе по укреплению законности, правопорядка, охране прав граждан; 2.11.аналитическое обеспечение деятельности администрации района, связанной с правовыми вопросами; 2.12.информационно-справочное обеспечение руководства администрации района, ее структурных подразделений; 2.13.информационно-методическое обеспечение органов местного самоуправление; 2.14.организационно-протокольное обеспечение деятельности главы администрации района; 2.15.сбор информации о деятельности администрации района для последующего размещения на сайте в сети Интернет; 2.16.предоставление муниципальных услуг, установленных в соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" и уставом муниципального образования. 3. Функции Основными функциями отдела являются: 3.1.подготовка проектов нормативных правовых актов администрации района, заключений, предложений и других документов по вопросам муниципальной службы, административной реформы, кадровой и наградной работы; реализация и соблюдение федеральных и областных законов, решений Санчурской районной Думы, организационно-протокольное обеспечение мероприятий с участием главы администрации Санчурского района; 3.2.организация предоставления нормативных правовых актов муниципальных образований Санчурского района для включения в областной регистр нормативных правовых актов муниципальных образований Кировской области; 3.3ведение трудовых книжек муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации района, и лиц, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы в администрации района, личных дел муниципальных служащих, выдача в пределах компетенции справок работникам администрации района; 3.4.организация проверки сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; 3.5.организация проверки достоверности предоставляемых гражданами персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу; 3.6.осуществление хранения, комбинирования, передачи и иного использования персональных данных муниципальных служащих в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 3.7.подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам администрации района, участие в рассмотрении документов по установлению стажа муниципальной службы, дающего право на назначение пенсий за выслугу лет; 3.8.организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение муниципальных служащих в резерв, участие в работе конкурсной комиссии; 3.9.организация проведения квалификационного экзамена по присвоению классных чинов муниципальным служащим администрации района; 3.10.организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих в администрации района, участие в работе аттестационной комиссии; 3.11.ведение реестра муниципальных служащих; 3.12.формирование кадрового резерва администрации района для замещения должностей муниципальной службы в соответствии с законодательством, организация работы по их эффективному использованию; 3.13.организация проверки соблюдения муниципальными служащими района ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, а также обстоятельств, препятствующих поступлению граждан на муниципальную службу и нахождения на муниципальной службе; 3.14.обеспечение подготовки и согласования документов по вопросам присвоения почетных званий Российской Федерации, награждения государственными наградами Российской Федерации, ведомственными наградами, наградами Кировской области и Санчурского района; 3.15.организация вручения гражданам государственных наград, наград Кировской области и Санчурского района; 3.16.осуществление, в соответствии с положением о контроле в администрации района, системы мер по организации контроля за исполнением нормативных правовых актов государственной власти Российской Федерации, Кировской области, решений Санчурской районной Думы, нормативных правовых актов администрации Санчурского района; 3.17.организация проверок по распоряжению главы администрации района исполнения федеральных, областных и районных правовых актов органами местного самоуправления; 3.18.организация подготовки заседаний коллегии администрации района; 3.19.координация деятельности структурных подразделений администрации района при подготовке официальных мероприятий с участием главы администрации района; 3.20.осуществление методического руководства работой по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации района и органах местного самоуправления; 3.21.осуществление контроля за порядком рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан; обобщение и анализ состояния этой работы в администрации района; регистрация обращений граждан в сетевой автоматизированной системе учета обращений граждан (АСКОГ); 3.22.участие в организации оценки деятельности органов местного самоуправления по критерию открытости, в целях выполнения Указа Президента Российской Федерации от 28.04.2008 № 607 «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»; 3.23.сбор и предоставление информации о деятельности администрации района для размещения на сайте администрации Санчурского района, находящегося на портале Правительства Кировской области; 3.24.обеспечение доступа к информации о принятых нормативных правовых актах администрации района и размещение такой информации на официальном сайте администрации Санчурского района в сети Интернет; 3.25.в соответствии с установленными правилами и инструкцией по делопроизводству, регистрация и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации администрации района, отправка исходящей корреспонденции; 3.26.обеспечение оформления, учета и хранения в течение установленного срока постановлений и распоряжений администрации района, других документов, формирование документов в дела, подготовка и сдача в архив в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами; 3.27.обеспечение контроля за соблюдением сроков исполнения поступивших в администрацию района распорядительных документов вышестоящих органов; 3.28.информационно-справочное обеспечение руководства администрации района и ее структурных подразделений; 3.29.обеспечение информационного взаимодействия с Правительством Кировской области и органами местного самоуправления; 3.30.проведение правовой экспертизы нормативно-правовых актов, издаваемых администрацией района, проектов договоров (соглашений), заключаемых администрацией района; 3.31.рассмотрение и принятие необходимых мер по протестам, предложениям и предупреждениям прокурора, органов юстиции, органов по антимонопольной политике, а также иных органов, осуществляющих надзор за соблюдением действующего законодательства; 3.32.подготовка официальных разъяснений отдельных положений постановлений и распоряжений администрации района по запросам органов местного самоуправления, общественных объединений и граждан; 3.33.правовое обеспечение мероприятий, проводимых администрацией района, и участие в них; 3.34.участие в организации учебы муниципальных служащих администрации района и органов местного самоуправления. 4. Права Для осуществления своих функций отделу предоставляется право: 4.1.в соответствии с действующим законодательством, запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, документы и другую информацию в объемах, необходимых для осуществления функций, возложенных на отдел; 4.2.проводить проверки исполнения нормативных правовых актов органов государственной власти, решений Санчурской районной Думы, нормативных правовых актов администрации Санчурского района в структурных подразделениях администрации района, органах местного самоуправления; 4.3.использовать в установленном порядке имеющиеся системы связи, коммуникации и информационные ресурсы; 4.4.передавать в установленном порядке необходимую информацию государственным органам, органам местного самоуправления, учреждениям, организациям по вопросам, отнесенным к ведению отдела; 4.5.направлять рекомендации и предложения должностным лицам структурных подразделений администрации района и органов местного самоуправления по результатам проверок исполнения федеральных, областных и районных нормативных правовых актов; 4.6.возвращать авторам проекты постановлений и распоряжений администрации района, которые не прошли необходимого согласования или противоречат действующему законодательству; 4.7.вносить в установленном порядке на рассмотрение главы администрации района проекты правовых актов, а также предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела; 4.8.представлять по доверенности интересы администрации района в судебных и иных органах; 4.9.вести служебную переписку со структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела; 4.10.проводить совещания, инструктажи, семинары, использовать другие организационные формы по вопросам, отнесенным к ведению отдела. 5. Организация работы 5.1 Работа отдела осуществляется на основе перспективных, текущих и календарных планов, поручений главы администрации района и управляющего делами администрации района, курирующего отдел. 5.3 Отдел возглавляет заведующий отделом, который назначается на должность в установленном законодательством порядке в соответствии с квалификационными требованиями, и освобождается от должности главой администрации района. Права и обязанности заведующего отделом определяются трудовым договором. 5.4 Заведующий отделом: осуществляет общее руководство деятельностью отдела; разрабатывает и вносит на утверждение главе администрации района Положение об отделе; определяет оперативные задачи отдела; вносит предложения по кадровому обеспечению отдела, назначению и перемещению работников, их поощрению, наложению на них взысканий; распределяет обязанности между работниками, дает обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролирует их исполнение; представляет интересы отдела в отношениях с другими структурными подразделениями администрации района, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, организациями; подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела; в установленном порядке участвует в работе коллегии администрации района, совещаний и семинаров, проводимых главой администрации района и его заместителями; в отсутствие заведующего отделом его функции исполняет лицо, назначаемое главой администрации района по предложению заведующего отделом. 5.5 Ликвидация и реорганизация отдела осуществляется главой администрации района в порядке, установленном действующим законодательством. 6. Взаимоотношения. Связи. 6.1.Отдел при выполнении возложенных на него функций взаимодействует: с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти; со структурными подразделениями Правительства Кировской области; с исполнительными органами власти Кировской области; с органами местного самоуправления; со средствами массовой информации; с предприятиями, учреждениями, организациями. 6.2.Взаимоотношения отдела строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации района и другими нормативными документами, определяющими порядок деятельности администрации района. 7. Ответственность 7.1.Заведующий отделом несет персональную ответственность за состояние трудовой дисциплины в отделе, ненадлежащее выполнение обязанностей, возложенных на отдел настоящим Положением и должностной инструкцией, в порядке, установленном Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и иным действующим федеральным и областным законодательством. 7.2.Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей с учетом представленных им прав в соответствии с настоящим Положением и должностными обязанностями.

Бланк мэра (постановление) с курицей

Российская Федерация Иркутская область Нижнеилимский муниципальный район АДМИНИСТРАЦИЯ _____________________________________________________ РАСПОРЯЖЕНИЕ От 23.01.203 г. № 23 г. Железногорск-Илимский «Об утверждении Положения об отделе организационной работы и социальной политики администрации Нижнеилимского муниципального района» В соответствии с Федеральным Законом от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»...

Бондарева Татьяна Ивановна, ведущий специалист, тел. Сектор организационной работы и контроля: муниципальной службы и исполнением должностной инструкции, освобождением от замещаемой основе материалов, передаваемых в отдел Председателем Городской Думы, его заместителем.

Должностные инструкции заведующего отдела, ведущих специалистов отдела муниципальный район, решениями Думы муниципального образования. Осуществляет организационную работу отдела стратегического развития. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ОТДЕЛА.

Службы начальника отдела организационного В соответствии с Решением Районной Думы муниципального образования Приуральский район от 18 апреля Утвердить прилагаемую должностную инструкцию муниципального район должность муниципальной службы ведущего специалиста отдела.